Le Secrétariat général assure le suivi du dossier en veillant à ce que le contact ait bien lieu entre porteur et porté. Il se tient informé de l’évolution de l’action de portage, depuis la conclusion éventuelle d’une convention de portage formalisée jusqu’à ses retombées concrètes en termes de contrats à l’export, d’implantation, de création d’emplois et de chiffre d’affaires si ces informations sont disponibles à la publication.
Ce contact doit avoir lieu dès que possible, à l’initiative du grand groupe. Il doit permettre de préciser le type de portage demandé par la PME et les modalités de sa mise en oeuvre.

Il est fortement conseillé de rédiger une convention, dite " convention de portage " signée entre les parties et définissant le plus clairement possible les engagements réciproques, les limites de responsabilité et les modalités financières si nécessaire.

Partenariat France n’est pas présent lors de ces entretiens. Toutefois, le Secrétariat général demande à être tenu informé de l’évolution de la discussion, en particulier en cas de problème ou de délais trop longs de part et d’autre.